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重要往来函件如何投递和签收
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 重要往来函件如何投递和签收 问题一:如何投递涉及重大经济利益的文件? 问题一:如何投递涉及重大经济利益的文件? 相关文件规定:“与合同有关的通知、批准、证明、证书、指示、 要求…… . 等均应采用书面形式……均应在合同约定的期限内送达指 定地点和接收人,并办理签收手续”。而在实际中,利益相关方为了 逃避责任,往往会拒绝签收文件,造成文件无法送达。一旦发生诉讼, 如果我方不能证明曾发送过相关文件,将可能承担诉讼时效已过等不 利法律后果,因此在工作中,尤其是涉及到重大经济利益的文件,一 定要注意保留投递及发送文件的证据,从而使对方拒签文件的目的无 法实现。 法律 法律 支招 支招 1 、可以通过快递的方式寄送相关文件,在快递单上写清楚邮寄文件 的名称和份数(务必通过邮局寄送,在快递单上保留邮戳),同时向 邮局要快递的回执(即签收复印件)或者在 EMS 网站上打印邮件跟 踪查询记录(需让邮局盖章),这样就有了发送文件原件、快递单、 签收复印件或查询记录等三份证据,注意妥善保管这三份证据,公司 有专门档案室的,需存至档案室,以备诉讼时使用。 2 、可以通过投递挂号信并公证的方式,也就是在寄挂号信的同时办 理公证。首先挂号信有一个挂号凭证,办理了公证就有了一份公证书, 把这两份证据一并留存,和上面的方式 具有同样法律效力。 问题二:如何签收对我方明显不利的文件? 问题二:如何签收对我方明显不利的文件? 涉及到违约金索赔、费用支付、工期顺延、工程签证等关系重大

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